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Die Erstellung präziser und profitabler Angebote ist für uns Handwerksbetriebe von entscheidender Bedeutung. In einer zunehmend wettbewerbsintensiven Branche können maßgeschneiderte Angebote für uns den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust ausmachen. Dank der Digitalisierung können wir Handwerker nun auf leistungsstarke Software-Lösungen zurückgreifen, um diesen entscheidenden Prozess zu optimieren.
Herausforderungen bei der manuellen Angebotserstellung
Die manuelle Erstellung von Angeboten ist eine zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgabe. Wir müssen sorgfältig den Materialbedarf und den Arbeitsumfang ermitteln, Kosten für Material, Arbeitszeit, Fahrtkosten und Gemeinkosten kalkulieren sowie rechtliche Anforderungen wie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) berücksichtigen.
Die Lösung: Digitale Handwerkersoftware mit IDS-Schnittstelle
Eine moderne Handwerkersoftware verfügt über leistungsstarke Funktionen, die speziell auf unsere Bedürfnisse als Handwerksbetriebe zugeschnitten sind. Eine zentrale Rolle nimmt dabei die IDS-Schnittstelle ein - die integrierte Datenschnittstelle zum Großhandel.
Dank der Schnittstelle können wir auf aktuelle Preise, Verfügbarkeiten, Lieferzeiten und Produktdetails bei den Großhändlern zugreifen. Wichtig ist hier, dass unser Großhandel uns als Kunden auch korrekt aufsetzt. Wenn du das Gefühl hast, dass deine vereinbarten Rabatte nicht korrekt angezeigt werden, sprich unbedingt deinen Außendienst darauf an. Erfahrungsgemäß unterscheidet sich die Qualität der gelieferten Daten zwischen den Großhändlern massiv.
Automatische Vorkalkulation
Gute Handwerkersoftware-Lösungen können bereits kalkulierte Positionen und Leistungen aus bestehenden Vorgängen oder Katalogstammdaten automatisch zuordnen. Dabei werden Texte, Preise und Stücklisten verarbeitet, sodass wir nur noch den Feinschliff vornehmen müssen.
Häufig hängt die Qualität hier vom Set-up deiner Software ab. Hast du also den Eindruck, dass du noch immer viele Angebote bei Null beginnst oder Katalogstammdaten veraltet sind, sprich unbedingt deinen Softwarehersteller an oder wechsle zu einem der Hersteller, die wir auf FragDieter darstellen.
Variantenkalkulation und Parallele Bearbeitung
Nicht jedes Kalkulationsmodell eignet sich für jede Kundenanfrage. Daher bieten fortschrittliche Handwerkersoftware-Lösungen verschiedene Kalkulationsmodelle wie Zuschlagskalkulation, Endsummenkalkulation und Deckungsbeitragskalkulation. Handwerker können Kalkulationsfortschritte festschreiben und bei Bedarf ältere Versionen wiederherstellen, um flexibel zu bleiben.
Darüber hinaus ermöglicht die Option der parallelen Bearbeitung mehreren Mitarbeitern, gleichzeitig an unterschiedlichen Ebenen des Leistungsverzeichnisses zu arbeiten, was die Effizienz weiter steigert.
Mehrstufige Strukturierung und Personalisierung
Der Aufbau von Leistungsverzeichnissen in Handwerkersoftware-Lösungen kann mehrstufig erfolgen, wobei Lose, Gewerke und Titel die individuelle Strukturierung erleichtern. Zudem lassen sich Formulierungen und Layouts personalisieren, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Nahtlose Integration in den Gesamtprozess
Eine der größten Stärken moderner Handwerkersoftware liegt in der nahtlosen Integration des Angebotsprozesses in den gesamten Arbeitsablauf. Aus einem erstellten Angebot kann mit nur einem Klick ein Auftrag generiert werden, wobei beide Vorgänge dauerhaft miteinander verknüpft bleiben. Dies ermöglicht eine transparente Nachverfolgung von Abweichungen, Ergänzungen und Nachträgen.
Hier liegt auch das größte Potenzial von Handwerkersoftware im Gegensatz zu branchenübergreifender Rechnungssoftware, wie Lexoffice oder Fastbill.
Vorteile digitaler Angebote für Handwerksbetriebe
Die Verwendung einer leistungsstarken Handwerkersoftware zur Erstellung digitaler Angebote bietet zahlreiche Vorteile für Handwerksbetriebe:
Zeit sparen und Fehler vermeiden
- Preise und Verfügbarkeiten vom Großhandel müssen nicht mehr manuell übertragen werden
- Routineaufgaben werden automatisiert
- Arbeit am Leistungsverzeichnis kann durch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfolgen, so dass niemand auf den anderen warten muss
- Retabilität kann automatisch geprüft werden, Margen und Gewinne lassen sich dadurch besser steuern
Professionelles Auftreten und Kundenzufriedenheit
- Verständlichkeit von Angeboten wird erhöht
- professionelles Layout stärkt das Vertrauen der Kunden zu uns
Rechtssicherheit und Compliance
- gute Handwerkersoftware beachtet die rechtlichen Anforderungen, wie die GoBD, so dass wir uns bei Änderungen nicht mehr kümmern müssen
- Archivierung und Revisionssicherheit wird von der Software übernommen, Betriebsprüfungen werden dadurch erleichtert
Was sollst du tun?
Wenn du noch keine Handwerkersoftware nutzt, so legen wir dir das dringend nahe. Es gibt einfach zu viele Vorteile.
Wenn du schon Handwerkersoftware nutzt, diese dir aber noch nicht ermöglicht auf Preise und Verfügbarkeiten von Material beim Großhandel zu zugreifen, sprich deinen Softwarehersteller an.
Wenn du schon Handwerkersoftware nutzt und dir Preise und Verfügbarkeiten vom Großhandel angezeigt werden, diese aber scheinbar nicht die korrekten Rabatte enthalten, so sprich deine Ansprechperson im Außendienst darauf an.
In dieser Übersicht siehst du, wie die auf FragDieter aufgeführten Softwareunternehmen die IDS-Schnittstelle genau umgesetzt haben. Denn wie die Schnittstelle in der Software genau integriert wird, entscheidet jeder Hersteller selbst. Für dich können die umgesetzten Funktionen Mehrwert bieten oder weniger relevant sein.
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Wir wünschen dir viel Erfolg!
