ToolTime

Die Handwerkersoftware
Hersteller:
ToolTime GmbH
Sitz:
10245 Berlin

Übersicht

Unternehmengröße
5-9
5-9
1-Mann
1-Mann
Unter 5
Unter 5
10-19
10-19
Gewerke
Bauhauptgewerbe
Bauhauptgewerbe
Dachdecker
Dachdecker
Elektro
Elektro
Fliesen
Fliesen
Anlagenbauer
Anlagenbauer
SHK
SHK
Ziele
Ertrag pro Auftrag erhöhen
Ertrag pro Auftrag erhöhen
Transparenz über Vorgehen auf der Baustelle
Transparenz über Vorgehen auf der Baustelle
Vorhandenes Personal besser einsetzen
Vorhandenes Personal besser einsetzen
Angebote erstellen
Angebote erstellen
Handwerkersoftware finden
Handwerkersoftware finden
Bereitstellung der Software
On-Premises
Software-as-a-Service
keine Angabe
Software-as-a-Service
On-Premises
Preismodell
Im Abo erhältlich
Festpreis
keine Angabe
Im Abo erhältlich
Festpreis

Beschreibung

ToolTime – Die Handwerkersoftware für weniger Papierkram

Mit ToolTime läuft Dein Büroalltag im Handwerk digital, einfach und effizient – vom Angebot über die Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung. Mehr als 20.000 Handwerker arbeiten bereits mit der Software – und sparen dabei jede Menge Zeit und Nerven. 

Zentrale Funktionen auf einen Blick:

  • Projekt- und Kundenverwaltung: Alle Informationen gebündelt an einem Ort – digital, übersichtlich und jederzeit verfügbar.

  • Angebote & Rechnungen erstellen: Mit wenigen Klicks individuelle Dokumente auf Basis eigener Leistungskataloge generieren.

  • Digitale Arbeitsscheine & mobile Dokumentation: Arbeitszeiten, Fotos und Notizen direkt vor Ort erfassen und digital unterschreiben lassen.

  • Einsatzplanung: Ressourcen im Team effizient verteilen und den Überblick behalten.

  • Zeiterfassung: Arbeitszeiten minutengenau erfassen – mobil oder im Büro.

  • ToolTime Pay: Rechnungen direkt über die Software versenden und mit nur einem Klick bezahlen lassen.

  • Schnittstellen & Exportfunktionen: GAEB, IDS, Datanorm, DATEV und viele weitere Standards für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Großhändlern und Steuerberatern.

Arbeiten, wo Du willst

Ob Büro, Baustelle oder Zuhause – mit ToolTime hast Du von überall Zugriff. Die Software läuft im Browser oder per App – ganz ohne Installation.

Einfach verständlich

ToolTime ist auf das Wesentliche reduziert: keine überladenen Menüs, keine unnötigen Funktionen – dafür das, was Du im Alltag wirklich brauchst.

Schneller Support

Wenn mal was ist, hilft Dir unser Support-Team im Chat – im Schnitt in unter 15 Minuten.

Preis

Wir arbeiten mit verschiedenen Preis-Paketen – perfekt zugeschnitten auf die Größe Deines Betriebs

Neugierig geworden?

Alle Infos und eine kostenlose Demo findest Du auf www.tooltime.de

Elektronische Rechnung

Diese Software kann EU-konforme elektronische Rechnungen ausstellen.
Elektronische  Rechnungen werden direkt in deiner Software empfangen und verarbeitet  (ZUGFeRD).
Eingangsrechnungen werden weitgehend automatisch geprüft.
Diese Software archiviert nach GOBD.
Artikel mit GTIN-Nummer können an alle Händler der Cordes und Gräfe-Gruppe übergeben werden, auch wenn der Artikel nicht aus den GC-Angeboten stammte.

Screenshots

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FAQs

Was kann eine Handwerkersoftware in deinem Betrieb leisten?

Die Handwerkersoftware von ToolTime übernimmt einen Großteil der Planung und Struktur in deinem Betrieb. Dabei werden Angebote, Rechnungen und Mahnungen fast automatisch erstellt und du hast zu jeder Zeit einen Überblick über die Einnahmen, Arbeitszeiten und die Terminplanung deines ganzen Betriebs.

Warum solltest du dich für die Handwerkersoftware von ToolTime entscheiden?

Getreu unserem Motto „Einfach mal machen“ bietet die Handwerkersoftware von ToolTime eine besonders benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache und schnelle Bedienung ermöglicht – und das, ohne auf wichtige Funktionen zu verzichten.

Sollten doch einmal Fragen auftauchen, hilft Dir unser freundlicher Kundenservice direkt im integrierten Chat weiter. Die durchschnittliche Antwortzeit liegt bei unter 15 Minuten – lange Warteschleifen gibt es bei uns nicht. 

Wir arbeiten täglich daran, neue Funktionen für unsere Bürosoftware und mobile App zu entwickeln – und ToolTime gemeinsam mit unseren Kunden noch besser zu machen. So entsteht die wohl intuitivste Handwerkersoftware am Markt, der inzwischen über 16.000 Handwerker vertrauen.

Welche Vorteile bietet die mobile Dokumentation für meinen Betrieb?

Dank ToolTime gehören unleserliche, handschriftliche Arbeitsberichte endlich der Vergangenheit an. Das heißt: weniger Arbeitsaufwand für alle. Die Handwerker greifen einfach über die App auf dem Smartphone auf den Termin zu. Sie dokumentieren alles per Notiz, Foto oder mithilfe der Diktierfunktion und erfassen ihre Arbeitszeit, Leistungen und Material. Dank digitaler Unterschrift bestätigt der Kunde den Auftrag. Blitzschnell ist die komplette Dokumentation im Büro und kann abgerechnet werden.

Sind meine Daten in ToolTime sicher?

Die Daten werden dabei ausschließlich in Deutschland im AWS Frankfurt Data Center (eu-central-1) gespeichert. Der Datentransfer findet ausschließlich über das sichere https-Webprotokoll statt. SSL-Zertifikate, die vom AWS eigenen Certificate Manager selbst erstellt werden, verschlüsseln die Website-Daten, sodass sie immer sicher sind.

Funktioniert die Handwerkersoftware für Mac & Windows?

Ob Mac oder Windows: Da unsere Handwerkersoftware online läuft, kannst du sie auf jedem Betriebssystem verwenden. Unsere App ist verfügbar für iOS und Android.

Kundenstimmen

"Gutes Programm, um Projekte zu verwalten. Von der Erstellung, über den Termin, bis zur Abrechnung."
Thomas Elster
CEO
,
Schlüssel Kaeppke ohG
"Neben den Zeiteinsparungen beeindruckt und die einfache Bedienung"
Matthias Hürth
,
Elektrotechnik Hürth
“Ich war der treibende Keil für eine digitale Lösung im Betrieb, da mich die ganze Papierflut genervt hat. Durch die Einführung von ToolTime sparen wir jetzt 25% unserer Zeit im Büro.”
Maik Radner
,
PLUS Heizung Sanitär
„ToolTime spart uns die Zeit im Büro, die wir als junger Betrieb einfach nicht haben.“
André Schweiger
,
Elektro Schweiger GmbH
"Diese Software ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu verstehen. In der Praxis erleichtert sie die Baustellenplanung immens."
Dallas Fliesenverlegung
,
Kenny Dallas

Technische Details

Du möchtest Produktdaten inkl. Bilder und Dokumente sowie deine individuellen Preise in Echtzeit.
Preisdatum und Quelle eines Artikels sind direkt erkennbar.
Alternativ-Artikel und Nachfolger werden Dir direkt in Deiner Software angeboten.
Du möchtest mit der Warenkorb-Schnittstelle die einzelnen Artikel oder ganze Vorgänge aus deiner Software in den Shop des Großhandels übermitteln und empfangen können.
Änderst du Positionen im Warenkorb nachträglich, werden die Positionen auch in deiner Handwerkersoftware aktualisiert.
Du möchtest aus deiner Software heraus innerhalb eines Projekts zu individuellen Konditionen aus Angeboten und Abrufaufträgen bestellen.
Die Warenkorb-Funktionen sind intuitiv und einfach verwendbar.
Elektronische Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine können in der Software verbucht werden.
Leistungsverzeichnis aus Ausschreibungen und die Preisangebote des Handels können verarbeitet werden (GAEB).
Elektronische  Rechnungen werden direkt in deiner Software empfangen und verarbeitet  (ZUGFeRD).
Eingangsrechnungen werden weitgehend automatisch geprüft.
Standard-Einstellung für Bestell- und Anfrageübermittlung an den Lieferanten festlegbar.
Artikel mit GTIN-Nummer können an alle Händler der Cordes und Gräfe-Gruppe übergeben werden, auch wenn der Artikel nicht aus den GC-Angeboten stammte.

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